Как Правильно Писать Протоколы Совещаний
Из опыта работы завуча, директора школы: совещания, протоколы совещаний. Aug 2, 2017 - Только правильно порядок оформления протокола (образец представлен ниже) в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, основанием для принятия которых стало заседание, совещание или собрание. В данном случае основы оформления и протоколирования помогут. Протоколирование совещаний. Чтобы понять, как правильно протоколировать совещания.
- Как Правильно Писать Письмо
- Согласно Чего Или Чему
- Как Правильно Писать Заявление
- Как Правильно Писать Расписку
- Как Правильно Писать Протоколы Заседаний
В вводной части документа указываются следующие данные: ФИО председателя и, количество участников совещания и специально приглашенных людей, повестка совещания. Фамилии членов коллегиального органа или лиц, имеющих право голоса, записываются строго по алфавиту. При указании общего количества присутствующих, без перечисления фамилий в самом протоколе, сноска на список регистрации обязательна («список прилагается»).
Список должен быть в приложениях к протоколу. В последнюю очередь записывается номерной перечень вопросов, обсуждаемых, с указанием фамилий докладчиков и выступающих. Основная часть данного вида документа состоит из трех структурных частей, по количеству вопросов в повестке дня. Каждая часть строится по схеме: «слушали» или «выступили», «решали», «постановили» или «решили».
Как Правильно Писать Письмо
В них записывается ход совещания и обсуждения по каждому пункту повестки. В части «выступили» иногда записываются и ответы. Например: «Вопрос: Если будет принято решение о предприятия, будут ли уволены сотрудники?
Ответ: Нет» (фамилии не нужно указывать) В раздел «постановили» записываются и результаты голосования. Либо «Единогласно», либо «за» - 10, «против» - 4, «воздержались» - 3. Текст записывается в форме повелительного наклонения, обязательно указывается срок исполнения и исполнитель. Протокол составляется после совещания секретарем заседания, который должен либо делать пометки в ходе дискуссии, либо вести диктофонную запись. Второй вариант наиболее оптимален для разрешения возможных споров. Визуально документ состоит из следующих частей:. общие сведения;.
повестка;. обсуждение и принятые решения. Общие сведения В этот блок информации входит заголовок, место проведения (город, дата, время заседания), список присутствующих лиц. Заголовком служит наименование совещания. Например, рабочей группы по кадровым вопросам. В блоке дата и время указываются сведения о непосредственно проведенном совещании, а не о дате подписания протокола. Если совещание проводится постоянно действующей структурой (комиссией, рабочей группой и пр.), то в общих сведениях указывается ФИО постоянного председателя и секретаря заседания.
При оформлении перечня присутствующих лиц следует указывать наименования должностей и места работы приглашенных. Этот блок информации начинается со слова «Присутствуют». В том случае, если совещание предусматривает голосование, то присутствующие в протоколе делятся на две группы – с правом голоса и без права принимать участие в голосовании.
Повестка дня заседания Повестка дня заседания формируется до проведения совещания. Однако существуют и исключения, например – при срочных совещаниях. В этом блоке перечисляются вопросы совещания без указания выступающих и регламента докладов.
Даже если совещание созывается для обсуждения одного вопроса, он выносится не в заголовок документа, а оформляется в виде повестки дня. В зависимости от регламента выступления, представленная повестка дня может быть утверждена автоматически либо вынесена председателем на голосование.
В этом случае, обсуждение начинается с вопроса об утверждении повестки дня совещания. Если возражений нет, то в протоколе такое решение оформляется следующим образом: «Вопрос о согласовании повестки дня вынесен на голосование». Далее приводятся результаты голосования в виде: «Голосовали: за – (количество голосов), против – нет, воздержался – нет». Обсуждение и принятия решений Самый большой блок вопросов отводится для отражения хода дискуссии. Каждый вопрос повестки выносится в отдельный блок, начинающийся с формулировки из повестки дня.
За этим следует ход доклада, который оформляется в следующем виде: «Слушали: (ФИО докладчика)». Опытные протоколисты рекомендуют не стенографировать выступления, а оставлять общий смысл, который может быть выражен в нескольких предложениях. Если важно сохранить смысл большей части доклада, то можно привести тезисы выступления или выдержки из презентации в приложении к протоколу, сделав на него ссылку в тексте документа. То же касается отражения хода дискуссии. Если несколько выступающих придерживаются одной и той же точки зрения, то их выступления допускается оформить в следующем виде: «Выступили (ФИО выступивших), которые поддержали мнение докладчика». В результате каждого вопроса должно быть сформулировано решение.
Согласно Чего Или Чему
Оно должно быть заготовлено предварительно в проекте решений или сформулировано самими участниками совещания в ходе обсуждения. Решения оформляются в виде конкретных формулировок, которые должны быть представлены однозначно и точно. Решениями по сугубо информационным выступлениям может быть принятие к сведению участниками заседания. Если совещание предусматривает голосование, в протоколе после каждого вопроса должны быть приведены его результаты: «Решение принято единогласно», «Решение принято большинством голосов», «Решение не принято».Аналогичные пометки должны быть внесены в случаях, если вопросы снимаются с обсуждения, переносятся на другое совещание или не рассматриваются из-за отсутствия докладчика.
В завершении протокол подписывается председательствующим и секретарем и, при необходимости, заверяется печатью организации, созвавшей совещание.
Как Правильно Писать Заявление
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение муниципального образования город Краснодар «Детский сад общеразвивающего вида № 166» ПРОТОКОЛ №1 общего собрания трудового коллектива год «Об утверждении локальных актов, ознакомление с приказами, по итогам ЛОП» Присутствуют: 75 человек Отсутствуют: 3 человек Повестка дня 1. Подведение итогов ЛОП. Ознакомление с распорядительными документами, локальными актами муниципального образовательного учреждения. Утверждение локальных актов.
Уведомление сотрудников о ведении оперативного и фронтального контроля в учреждении, сроки и требования. Ознакомление с программой вводного противопопожарного инструктажа.
Запись в журнале. 5.Подготовка к инвентаризации материальных ценностей во всех возрастных группах и хозяйственной части ДОУ. 6.Выбор состава советов: питания, педагогов, медико-педагогический, консилиума. Подготовка детского сада к работе в осенне-зимний период. Ознакомление с выплатами за интенсивность и высокие результаты работы устанавливаются приказом руководителя учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом учреждения по должностям работников учреждений в виде премий. Выбрать председателя профсоюзной организации. Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение муниципального образования город Краснодар «Детский сад общеразвивающего вида № 166» ПРОТОКОЛ №2 общего собрания трудового коллектива год «Об итогах проведения фронтального контроля, подготовка к ЛОП, инструктаж» Присутствуют: 71 человек Отсутствуют: 7 человек Повестка дня 1.
Как Правильно Писать Расписку
Подготовка к ЛОП. Ознакомление с распорядительными документами, локальными актами, приказами муниципального образовательного учреждения на летне-оздоровительный период. Подведение итогов оперативного и фронтального контроля в учреждении, предложение и замечания.
Как Правильно Писать Протоколы Заседаний
Ознакомление с требованиями национального стандарта по игровому оборудованию групп и территорий учреждения. Слушали:. Старший воспитатель (Сагумян К.В.) подвела итоги проведения ЛОП, определила сроки написания отчётной документации на основании оперативного контроля.